Studenții Universității „Dunărea de Jos” din Galați beneficiază de acces la sistemul Office 365 realizat de Microsoft și folosind sistemul de autentificare intern al Universității. Studenții se autoînregistrează în cadrul sistemul intern al Universității folosind datele personale comunicate în momentul înscrierii într-un an de studiu și cu ajutorul unui număr de telefon mobil. Sistemul Office 365 poate fi folosit indiferent de locația geografică sau rețeaua la care este conectat un utilizator.

Acces la resurse

Accesul la sistemul Office 365 și la resursele IT puse la dispoziție de Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați este acordat doar următoarelor categorii de utilizatori:

• Studenți înscriși într-un an de studiu la un program de studiu organizat de Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați într-un ciclu de licență, master sau doctorat.
• Personalului didactic și nedidactic al Universității „Dunărea de Jos” din Galați.
• Persoanelor aflate în regim de colaborare cu Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați în baza unui contract.

Drepturi, interdicții și responsabilități

Utilizarea serviciilor sistemului Office 365 impune respectarea normelor etice prezentul cod de conduită, respectarea altor regulamente existente și în vigoare referitoare la accesul la rețea și la resurse informatice cât și toate legile naționale și internaționale care reglementează accesul la și exploatarea informațiilor.

Utilizatorii serviciului Office 365, în toate formele sale, sunt direct responsabili de conținutul pe care îl încarcă în sistem.

Conform normelor de conduită etică și morală Microsoft Office365, se precizează că nu se va încarca, publica, transmite, transfera, distribui sau facilita distribuția niciunui tip de conținut (inclusiv text, imagini, sunet, video, date, informații sau software) și nu se va utiliza serviciul în nici o manieră care:

• reprezintă nuditate de orice fel, inclusiv nuditate umană parțială sau totală sau nuditate în forme non-umane, cum ar fi în desene animate, artă fantastică sau manga.
• incită, promovează sau exprimă pornografie, obscenitate, vulgaritate, blasfemie, ură, bigotism, rasism sau violență gratuită.
• denaturează sursa oricărui material care este publicat sau încărcat, inclusiv asumarea identității unei alte persoane sau entităț.
• oferă sau creează linkuri la site-uri externe care încalcă aceste norme de conduită.
• include conținut protejat prin legile drepturilor intelectuale, drepturile la intimitate sau la imagine publică sau prin orice altă normă legală, cu excepția situației în care este deținută licența sau sunt controlate drepturile respective sau au fost formulate toate acordurile necesare.
• are ca scop lezarea sau exploatarea minorilor în orice mod.
• este creată pentru a solicita sau colecta informații ce pot identifica persoane minore (orice persoană sub 18 ani), inclusiv, dar fără a se limita la: nume, adresă de poșta electronică, adresă de domiciliu, număr de telefon sau numele școlii.
• încalcă intimitatea oricărei persoane prin încercarea de a colecta, stoca sau publica informații private sau care identifică persoana, cum ar fi parole, informații despre cont, numere ale cărților de credit, adrese sau alte informații de contact, fără știința persoanei în cauza și fără consimțământul ei voluntar.
• este ilegală sau încalcă legile locale și nationale aplicabile, inclusiv, dar fără a se limita la pornografie infantilă, bestialitate, incest, droguri ilegale, piraterie software și hărțuire.
• amenință, hărțuieste, calomniază, înșeala, degradează, victimizează sau intimidează o persoană sau un grup de persoane, indiferent de motiv, inclusiv pe motive de vârstă, sex, invaliditate, etnie, orientare sexuală, rasă sau religie, sau incită sau încurajează pe oricine altcineva la asemenea acțiuni.
• deteriorează sau întrerupe funcționarea computerului unui alt utilizator sau încearcă să deterioreze sau să întrerupă funcționarea computerului unui alt utilizator sau permite altor persoane să acceseze în mod ilegal software sau să treacă de măsurile de securitate de pe site-urile Web sau de pe servere, inclusiv dar fără a se limita la spam.
• încearcă să asume identitatea unui angajat, agent, manager, gazdă, administrator, moderator sau a altui utilizator Microsoft sau a altei persoane, prin orice mijloace.
• promovează sau facilitează în altă manieră cumpărarea sau vânzarea muniției sau a armelor de foc.
• conține sau se poate considera „poștă electronică nedorită”, „spam”, „mesaje în lanț”, „scheme piramidale” sau „marketing afiliat” sau reclame comerciale nesolicitate.
• nu caracterizează în mod corect conținutul care este publicat sau încărcat sau conține același conținut sau conținut similar cu cel care este deja publicat.
• încearcă să manipuleze serviciile, inclusiv sistemele de evaluare și de reputație din servicii prin încălcarea prevederilor acestor norme de conduită, în colaborare cu alte persoane sau prin utilizarea mai multor profiluri.
• oferă efectuarea transferului internațional al unor sume de bani mai mari decât prețul cerut pentru un articol, cu intenția de a solicita restituirea oricarei părți a plății.
• conține reclame pentru scheme de îmbogățire, carduri de reduceri, consultanță privind creditele, sondaje și concursuri online.

Utilizatorii nu au dreptul să:

• utilizeze serviciul online într-un mod care este interzis de orice lege, regulament, ordin sau decret guvernamental în orice jurisdicție relevantă, sau care încalcă drepturile legale ale altor persoane.
• serviciul online într-un mod care ar putea pune în pericol sau afecta utilizarea acestuia de către o altă persoană.
• utilizeze serviciul online pentru a încerca sa obțină acces neautorizat la orice serviciu, date, conturi sau rețele prin orice mijloace.
• falsifice informațiile de protocol sau de antet de e-mail (de exemplu, "spoofing").
• utilizeze serviciul online pentru a trimite "spam" (adica, mesaje nesolicitate sau mesaje comerciale), sau să facă disponibile orice alte servicii destinate violării acestor termeni (de exemplu, atacurile de tip Denial of Service, etc).
• elimine, să modifice sau sa încalce orice reglementare, notificare legala sau link care este încorporat în serviciul online

Compania Microsoft și Universitatea “Dunărea de Jos” din Galați nu sunt răspunzatoare pentru conținutul niciunei publicări, liste și a niciunui mesaj create de utilizator. Decizia de a vizualiza un conținut sau de a lua legătura cu alte persoane, aparține utilizatorilor care sunt sfătuiți să procedeze rațional.

Utilizatorii sunt răspunzatori pentru protejarea computerului propriu împotriva interferențelor, a programelor spion sau a virușilor care pot apărea în elementele descărcate. Se recomandă utilizarea unui program anti-virus pe computer care sa fie menținut la zi.

Microsoft și Universitatea “Dunărea de Jos” din Galați își rezervă dreptul de a amenda sau a modifica normele de conduită sau orice serviciu în orice moment, fără notificare prealabilă. Se recomandă revederea periodică a acestor instrucțiuni pentru respectarea lor. Același lucru se recomandă și pentru toate regulamentele și legile în vigoare.

Se recomandă utilizatorilor să nu dezvăluie altor persoane informații care ar putea fi utilizate în scopuri periculoase lor. Utilizatorii se obligă sa respecte Politicile de utilizarea ale Platformei Office 365 impuse de Microsoft (http://privacy.microsoft.com/ro-ro/default.mspx). Microsoft și Universitatea “Dunărea de Jos” din Galați își rezervă dreptul exclusiv și fără nici o obligație de a proceda astfel, de a verifica și a elimina în orice moment și fără notificare serviciile și conținutul create de utilizator și de a șterge conținutul și conturile. Microsoft și Universitatea “Dunărea de Jos” din Galați își rezervă dreptul exclusiv de a interzice anumiți participanți sau de a rezilia accesul la servicii.

Evitarea conflictelor de interese

Activitatea în sistemul Office 365 se va derula doar în condițiile legii, în concordanță cu misiunea declarată și nu va susține nici un scop ilicit al cercetarii, formării și difuzării informației. Membrii și utilizatorii săi vor evita orice situație în care obligațiile profesionale ar putea fi compromise de urmărirea interesului personal. De asemenea, nu vor fi acceptate foloasele necuvenite obținute prin acorduri cu terte părti care ar afecta integritatea și prestigiului membrilor sistemului Office 365, Microsoft sau a Universității “Dunărea de Jos” din Galați. Nici un membru al sistemului nu va accepta în nici o situație colaborările neautorizate.

Promovarea onestității în susținerea procesului de colaborare, comunicare, cercetare, învățare și evaluare

Utilizatorii sistemului Office 365 vor respinge toate actele de difuzare de informații trunchiate sau false, denaturarea rezultatelor cercetărilor academice și oricare altă manifestare de acest fel care ar putea altera misiunea și rolul sistemului.

Atenția și grija față de sistem

Utilizatorii își asumă responsabilitatea respectării principiilor de conduită stabilite prin regulamentul de funcționare si prezentul codul de conduită, grija față de bunurile sistemului, precum și monitorizarea comportamentului persoanelor care participă în procesul de comunicare, colaborare, învățare și/sau evaluare a studenților pentru care au delegate responsabilități de coordonare și instruire, astfel încât sa fie protejate bunurile sistemului și să fie utilizate în siguranță. Toți utilizatorii sistemului Office 365 vor avea dreptul de a utiliza sistemul numai după o asumare prelabila a prevederilor prezentului cod de conduită etică privind utilizarea sistemului.

Promovarea transparenței activității sistemului Office 365

Fiecare dintre utilizatorii interni va folosi platforma în folosul colectivității studențești și academice având la baza criteriile: confidențialitate, transparență și responsabilitate.

Respectarea principiului non-discriminării

Sistemul Office 365 va putea fi folosit de toți membrii abilitați de sistem, fără discriminare. Platforma este disponibilă pentru îmbunătățirea procesului educațional pentru oricare dintre facultățile universității, indiferent de profil, scopul acesteia fiind promovarea formării studenților din orice domeniu și de la oricare forma de învățământ universitar (cursuri de zi, învățământ la distanță sau frecvență redusă). De asemenea, accesul la utilizarea sistemului este oferit studenților și tuturor categoriilor de cercetători și formatori, indiferent de domeniul de specializare, vârstă, sex, etnie, apartenență politică, grad didactic sau funcții ocupate în cadrul ierarhiei organizaționale, în condițiile în care activitățile prestate de acestia vin în folosul întregii comunități academice și a societății în ansamblul său.

Preocuparea pentru formarea profesională continuă

Toți utilizatorii sistemului Office 365 vor depune toate eforturile pentru însușirea modului de exploatare precum și pentru asimilarea celor mai noi cunoștințe care ar putea îmbunătăți procesul de predare, formare, evaluare. Sistmeul Office 365 va fi adaptat în funcție de evoluțiile pe plan mondial în acest domeniu.

Munca în echipă

Sistemul Office 365 promovează colaborarea și munca în echipa pentru susținerea activităților desfășurate, evitându-se abuzul de putere din partea oricărui membru, orice decizie luându-se după consultarea membrilor și a forurilor de decizie abilitate, în sprijinul întregii colectivități, cu scopul îmbunătățirii și perfecționării.

Respectarea drepturilor de autor și respingerea plagiatului

Utilizatorii sistemului Office 365 se angajează să asigure respectarea drepturilor de autor, și să respingă orice comportament ne-etic din partea utilizatorilor în sfera cercetării academice, cum ar fi plagiatul.

Responsabilitatea socială a sistemului Office 365

Membrii sistemului Office 365 își asumă respectarea prevederilor acestui cod de conduită.

Prezentul cod de conduită este adaptat plecând de la Ghid de norme etice privind utilizarea Office 365 - Platforma SharePoint al Universității din Oradea